Pieczątka z własnym tekstem

Nie chcesz tylko danych firmy, ale własnego tekstu? W edytorze digiPieczątka wpiszesz do pieczątki dowolną treść: nazwę, hasło, „ZAPŁACONO”, „KOPIA”, datę lub cokolwiek innego.

Wpisz, co chcesz

Edytor obsługuje własne bloki tekstu z wyborem czcionki, rozmiaru i układu. Stworzysz w ten sposób pieczątkę firmową, pieczątkę akceptacyjną („ZAPŁACONO”, „ZATWIERDZONO”) albo osobistą pieczątkę imienną.

Kształt i wygląd po Twojemu

Koło, owal, prostokąt lub bez ramki, z wyborem koloru i efektu zużycia. Podgląd na żywo aktualizuje się przy każdej zmianie.

Przykład: pieczątka „ZAPŁACONO” w księgowości

Mała firma handlowa przyjmuje część płatności w gotówce i musi to jakoś oznaczyć na papierowej kopii faktury, zanim odda ją do archiwum. Zamiast dopisywać to ręcznie przy każdej płatności, właścicielka tworzy pieczątkę z własnym tekstem „ZAPŁACONO” i datą, i odbija ją w rogu dokumentu w kilka sekund. Podobnie korzysta z tego niewielkie biuro tłumaczeń, które na każdym roboczym przekładzie stawia pieczątkę z tekstem „TŁUMACZENIE ROBOCZE, NIE POŚWIADCZONE”, żeby jasno odróżnić swoje szybkie tłumaczenia od tłumaczeń przysięgłych, które mają zupełnie inny status prawny.

Co gdzie z własnym tekstem:

  • faktury papierowe: pieczątka „ZAPŁACONO” lub „KOPIA” w wolnym rogu dokumentu,
  • dokumenty wewnętrzne: pieczątka „ZATWIERDZONO” przy podpisie osoby zatwierdzającej,
  • pieczątka osobista: imię, nazwisko i funkcja, bez pełnych danych firmy.

Żaden przepis nie nakazuje takiego oznaczenia, to czysto wewnętrzna organizacja pracy. W praktyce jednak jedna pieczątka z gotowym tekstem bywa szybsza i pewniejsza niż ręczny dopisek, który łatwo przeoczyć albo źle odczytać. Najczęściej firmy łączą kilka wariantów naraz: jedną pieczątkę z danymi firmy do dokumentów na zewnątrz i drugą, z krótkim tekstem w stylu „ZATWIERDZONO”, do obiegu wewnętrznego, gdzie liczy się szybkość, nie estetyka.

Organizacje pożytku publicznego często dodają do pieczątki krótki dopisek w stylu „darowizna zaksięgowana”, żeby księgowość i darczyńca od razu widzieli, na jakim etapie jest dokument, bez dodatkowego telefonu czy e-maila w tej sprawie.

Pobierz i używaj

PNG z przezroczystym tłem, SVG, PDF i DOCX. Gotowe w 60 sekund, jednorazowo za 19,90 zł, z możliwością ponownego pobrania w każdej chwili.

Stwórz własną pieczątkę online w 60 sekund:

Stwórz pieczątkę →

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.