Artykuły

Przewodniki i odpowiedzi o pieczątkach dla polskich firm i jednoosobowych działalności.

• Czy pieczątka firmowa jest obowiązkowa? (2026)

  Żaden przepis nie nakazuje firmie posiadania pieczątki, a mimo to urzędy i kontrahenci wciąż o nią proszą. Wyjaśniamy, skąd bierze się ta praktyka i kiedy pieczątka faktycznie się przydaje.

• Co powinna zawierać pieczątka firmowa

  Jakie dane umieścić na pieczątce spółki i jednoosobowej działalności: nazwa, adres, NIP, REGON. I czego na pieczątce być nie musi.

• Pieczątka a KSeF

  Od 2026 r. fakturą w sensie prawnym jest plik XML w KSeF. Co to oznacza dla pieczątki: gdzie nadal ma sens, czym jest wizualizacja faktury i na jakich dokumentach pieczątka zostaje.

• Pieczątka a pieczęć elektroniczna: czym się różnią

  Graficzna pieczątka do dokumentów i kwalifikowana pieczęć elektroniczna według eIDAS to dwie różne rzeczy o podobnych nazwach. Tłumaczymy różnicę prostym językiem.

• Pieczątka lekarska: wymogi NIL

  Jakie dane musi zawierać pieczątka lekarska według uchwały Naczelnej Rady Lekarskiej: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, numer prawa wykonywania zawodu i specjalizacja.

• Faksymile: pieczątka z podpisem

  Czym jest faksymile, czyli pieczątka odtwarzająca podpis, kiedy można jej używać i kiedy przepisy wymagają podpisu własnoręcznego.