Pieczątka z podpisem

Wybierz graficzny wzór pieczątki i dodaj tekst podpisu w pisanej czcionce. Takie połączenie, zwane też faksymile, sprawdza się na umowach, dokumentach WZ i pismach, gdzie zwyczajowo stawia się odcisk i podpis. Więcej w artykule Faksymile: pieczątka z podpisem.

Graficzny podpis i pieczątka służą do użytku wizualnego; nie są kwalifikowanym podpisem elektronicznym ani kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną w rozumieniu eIDAS. Różnicę wyjaśniamy w artykule Pieczątka a pieczęć elektroniczna.

Biuro rachunkowe wysyła kilkadziesiąt faktur miesięcznie w imieniu swoich klientów. Ręczne podpisywanie każdej nie ma sensu, bo faktura jest ważna bez podpisu, ale klienci przyzwyczajeni do „podbitych” dokumentów pytają, czemu nowa faktura wygląda inaczej. Rozwiązaniem jest pieczątka z podpisem: jeden obraz wstawiany automatycznie do szablonu, który wygląda tak samo jak odręczny podpis i stempel razem. Podobnie korzystają z tego firmy szkoleniowe, które co miesiąc wystawiają dziesiątki certyfikatów uczestnictwa: pieczątka z podpisem dyrektora trafia do szablonu automatycznie, bez podpisywania każdego certyfikatu z osobna.

Co gdzie z pieczątką i podpisem:

• faktury i potwierdzenia seryjne: pieczątka z podpisem wstawiana automatycznie do szablonu,
• umowy z rygorem formy pisemnej: tylko podpis własnoręczny, faksymile go nie zastąpi,
• korespondencja handlowa i oferty: pieczątka z podpisem jako element grafiki pisma.

Pieczątka z podpisem nie ma mocy prawnej podpisu własnoręcznego i nigdzie jej tak nie przedstawiamy. Tam, gdzie podpis nie jest wymagany, w zupełności wystarcza, i to robi dla większości codziennej korespondencji firmowej. Dla dokumentów, w których druga strona ma prawo oczekiwać podpisu własnoręcznego, takich jak umowy kredytowe czy pełnomocnictwa, faksymile zostaje w szufladzie, a na papier trafia podpis złożony ręką.

W 60 sekund, bez rejestracji. Pobierzesz w PNG (przezroczyste tło), SVG, PDF i DOCX. Instrukcję wstawiania znajdziesz w poradnikach Adobe Acrobat i Word.