Pieczątka na dokument WZ

Przy podpisie wydającego i odbierającego, najlepiej przy każdym polu podpisu. Wtedy jasno widać, która firma odpowiada za wydanie, a która potwierdziła odbiór towaru.

Dane identyfikacyjne firmy: nazwę, adres, NIP. Dla magazynu lub oddziału praktyczny bywa też wariant adresowy pieczątki z adresem konkretnej lokalizacji.

Kierowca odbiera z magazynu paletę towaru na podstawie dokumentu WZ. Magazynier wypisuje dokument, kierowca podpisuje odbiór, a magazynier przy swoim podpisie stawia pieczątkę firmy wydającej towar. Miesiąc później, gdy klient zgłasza reklamację na niedobór, to właśnie ten egzemplarz z pieczątką i podpisami jest pierwszym dokumentem, który obie strony sprawdzają. W transporcie międzynarodowym ten sam wzór pieczątki pojawia się też na liście przewozowym CMR, który kierowca wozi razem z dokumentem WZ: obie pieczątki razem potwierdzają całą trasę towaru, od magazynu nadawcy do rąk odbiorcy.

Co gdzie na dokumencie WZ:

• pole „wydał”: podpis i pieczątka firmy lub magazynu wydającego towar,
• pole „odebrał”: podpis odbierającego, pieczątka opcjonalnie, zależnie od procedury odbiorcy,
• kopia dla przewoźnika: ten sam wzór pieczątki co na oryginale WZ.

Dokument WZ jest ważny bez pieczątki, bo o jego formie nie mówi żaden przepis. W logistyce jednak pieczątka przy podpisie jest tak silnie zakorzenionym nawykiem, że jej brak bywa traktowany jako brak formalny, nawet jeśli prawnie nim nie jest. Firmy transportowe, które regularnie gubią fizyczne pieczątki w trasie, coraz częściej wolą mieć gotowy plik graficzny w telefonie kierowcy i drukować odbicie na miejscu, zamiast obsługiwać kilka gumowych stempli w różnych pojazdach.

Podobnie w handlu detalicznym: sieci sklepów przyjmujące towar od wielu małych dostawców traktują pieczątkę na WZ jako prosty sposób odróżnienia dokumentów przychodzących z zewnątrz od własnych, wewnętrznych dokumentów magazynowych.

Podaj NIP, sprawdź automatycznie uzupełnione dane i pobierz pieczątkę w PNG, SVG, PDF i DOCX. Gotowe w 60 sekund, 19,90 zł jednorazowo.