Pieczątka na umowę

Przy klauzuli podpisowej na końcu umowy, obok lub pod podpisem członka zarządu albo przedsiębiorcy, osobno dla każdej ze stron. Pieczątka nie powinna zakrywać podpisu ani tekstu umowy.

Dane identyfikacyjne strony: nazwę firmy, adres siedziby, NIP (ewentualnie REGON lub numer KRS). Przy umowach przydaje się też wariant z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem osoby podpisującej. Szczegóły w artykule Co powinna zawierać pieczątka firmowa.

Firma ABC sp. z o.o. podpisuje umowę o wykonanie usług z jednoosobową działalnością podwykonawcy. Na obu egzemplarzach, tuż pod podpisem osoby reprezentującej ABC, ląduje pieczątka spółki z NIP i KRS, a pod podpisem podwykonawcy jego własna pieczątka JDG. Gdy po pół roku trzeba sprawdzić, kto podpisywał dokument w imieniu ABC, wystarczy rzut oka na odbicie pieczątki, bez szukania w rejestrze KRS. Ten sam wzór stosuje się też w aneksach do umowy: przy każdym podpisanym aneksie pieczątka obu stron jasno pokazuje, która wersja została faktycznie zaakceptowana, nawet gdy w obiegu krąży kilka szkiców.

Co gdzie na umowie:

• klauzula podpisowa na końcu: podpis i pieczątka każdej ze stron,
• strona tytułowa załącznika: pieczątka strony, która załącznik przygotowała,
• parafki na każdej stronie: inicjały, bez pieczątki.

Pieczątka na umowie nie wynika z żadnego przepisu, ale w praktyce kontraktowej jest jej się oczekuje na tyle często, że jej brak bywa odczytany jako niedopracowanie dokumentu, nie jako świadoma decyzja. Gdy dojdzie do sporu sądowego, o skutkach prawnych i tak decyduje treść umowy i podpis, ale pieczątka porządkuje archiwum firmy i pozwala błyskawicznie rozpoznać dokument wśród dziesiątek innych, podobnie wyglądających umów.

W edytorze digiPieczątka stworzysz pieczątkę firmową i imienną, a następnie pobierzesz ją w formatach do druku i do PDF (PNG, SVG, PDF, DOCX). Instrukcję wstawiania do PDF znajdziesz w poradniku Adobe Acrobat.