Pieczątka na fakturę

Powiedzmy to wprost: żaden przepis nie wymaga pieczątki na fakturze. Faktura jest ważna bez pieczątki i bez podpisu. Od 2026 r., wraz z obowiązkowym KSeF, fakturą w sensie prawnym jest ustrukturyzowany plik XML w systemie, więc pieczątka trafia na wizualizację faktury (PDF lub wydruk) oraz na inne dokumenty firmowe. (Szerzej w artykule Pieczątka a KSeF.)

Pieczątka a KSeF: co się zmieniło

W KSeF fakturę wystawia się jako plik XML i to on jest dokumentem prawnym. Klientom nadal przekazuje się jednak czytelną wizualizację PDF albo wydruk, i to na niej firmy stawiają pieczątkę, żeby dokument wyglądał kompletnie i wiarygodnie. Pieczątka pozostaje też przydatna na umowach, ofertach, protokołach i korespondencji, których KSeF nie obejmuje.

Co powinna zawierać pieczątka firmowa

Zwykle te same dane identyfikacyjne, które i tak podajesz na dokumentach: nazwę firmy (lub imię i nazwisko przedsiębiorcy), adres, NIP, ewentualnie REGON. Pieczątka po prostu zbiera je w jednym czytelnym miejscu. Więcej w artykule Co powinna zawierać pieczątka firmowa.

Jak stworzyć pieczątkę online

Podaj NIP, dane uzupełnimy automatycznie, dopasuj wygląd i pobierz czystą pieczątkę w PNG (także z przezroczystym tłem), SVG, PDF i DOCX. Gotowe w 60 sekund, jednorazowo za 19,90 zł. Instrukcje wstawiania znajdziesz dla programów Fakturownia i wFirma.

Stwórz własną pieczątkę online w 60 sekund:

Stwórz pieczątkę →

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.