W systemie wFirma pieczątkę i podpis dodaje się w tym samym miejscu co logo firmy. Grafikę wgrywasz raz, a serwis umieszcza ją na wystawianych fakturach sprzedaży zgodnie z wybranym szablonem wydruku.

Czego potrzebujesz

• Pieczątka w formacie PNG: stwórz pieczątkę online
• Konto w serwisie wFirma

Krok 1: Otwórz ustawienia faktur

Przejdź do zakładki Ustawienia > Faktury > Logo firmy.

Krok 2: Załącz plik z pieczątką

W sekcji przeznaczonej na pieczątkę i podpis wybierz Załącz plik, a następnie wskaż grafikę na dysku. Dokumentacja wFirma opisuje w ten sposób dodanie logo i wskazuje, że w analogiczny sposób dodaje się pieczątkę/podpis oraz obrazek dodatkowy: każdy element ma własną sekcję z przyciskiem Załącz plik.

Krok 3: Sprawdź wydruk faktury

Wystaw fakturę testową i obejrzyj wydruk. Grafika pojawia się na fakturach sprzedaży według wzoru wybranego w szablonach faktur, a logo dodatkowo na dokumentach magazynowych i kopertach.

Wskazówka: format pliku

wFirma nie publikuje w pomocy wymagań co do formatu pliku. Najlepiej zacząć od PNG z przezroczystym tłem; gdyby wydruk wyglądał źle, w pobranym ZIP-ie znajdziesz też wersję na białym tle.

Pieczątka a KSeF

Faktura ustrukturyzowana w KSeF to plik XML, który nie przenosi grafiki. Pieczątka z serwisu wFirma trafia na wizualizację faktury (wydruk i PDF), którą przekazujesz klientowi. Więcej w artykule Pieczątka a KSeF.