Fakturownia ma wbudowaną funkcję pieczątki: grafikę wgrywasz raz w ustawieniach, a system umieszcza ją na wystawianych dokumentach (fakturach, proformach, korektach). Bez ręcznego wklejania.

Czego potrzebujesz

• Pieczątka w formacie PNG: stwórz pieczątkę online
• Konto w Fakturowni

Krok 1: Otwórz ustawienia wydruków

W Fakturowni przejdź do Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki.

Krok 2: Wgraj dodatkową pieczątkę

Przy opcji Dodatkowa pieczęć na fakturze kliknij Wybierz plik i wgraj grafikę z dysku. Fakturownia przyjmuje pliki JPG, BMP i PNG i sama skaluje obraz (na poziomie konta do 500 x 300 px, przy ustawieniu dla działu do 1200 x 1200 px), dlatego warto wgrać PNG w dobrej rozdzielczości. Pieczątka wyświetla się pod tabelą z pozycjami i domyślnie dostaje systemowy efekt przezroczystości.

Krok 3 (opcjonalnie): pieczątka pod podpisem wystawcy

W tej samej zakładce Wydruki możesz zamiast tego wgrać plik w sekcji Pieczęć na fakturze, zaznaczyć pole Pieczęć pod podpisem wystawcy i kliknąć Zapisz. Pieczątka pojawi się pod danymi wystawcy; zobaczysz ją na dokumencie po jego zatwierdzeniu, nie w formularzu edycji.

Krok 4: Sprawdź nową fakturę

Wystaw fakturę testową i obejrzyj podgląd PDF. Gdyby przezroczyste PNG sprawiało problem, w pobranym ZIP-ie znajdziesz też wersję na białym tle. Położenie dodatkowej pieczątki można zmienić kodem CSS; ta konfiguracja wydruku jest dostępna w planach płatnych Fakturowni.

Pieczątka a KSeF

Faktura ustrukturyzowana w KSeF to plik XML, który nie przenosi grafiki. Pieczątka z Fakturowni pojawia się na wizualizacji faktury (wydruku i PDF), którą wysyłasz klientowi. Więcej w artykule Pieczątka a KSeF.