inFakt pozwala drukować na fakturach dwa elementy graficzne: logo oraz podpis. Dedykowanego pola „pieczątka” w interfejsie nie ma, ale pole podpisu to w praktyce miejsce na dowolną grafikę, więc pieczątkę (lub połączenie pieczątki z podpisem) wgrywasz właśnie tam.

Czego potrzebujesz

• Pieczątka w formacie PNG: stwórz pieczątkę online
• Konto w inFakt

Krok 1: Otwórz elementy graficzne szablonu

Przejdź do zakładki Ustawienia > Szablony > Elementy graficzne i kliknij edytuj.

Krok 2: Wgraj grafikę do pola podpisu

Wgraj plik z pieczątką do pola podpisu. Wymagania inFaktu: format JPG lub PNG, maksymalnie 1 MB, wymiary od 270 x 90 px do 1125 x 375 px. Wgrany obrazek jest automatycznie skalowany do wymaganej wielkości.

Krok 3: Dopasuj proporcje pieczątki

Pole jest szerokie (proporcje około 3:1), więc najlepiej wypada pieczątka prostokątna w orientacji poziomej; w edytorze digiPieczątka wybierz prostokątny kształt. Zadbaj też, aby plik nie przekraczał 1125 x 375 px; w razie potrzeby zmniejsz go przed wgraniem w dowolnym edytorze grafiki. Gdyby przezroczyste PNG źle wyglądało na wydruku, w pobranym ZIP-ie znajdziesz też wersję na białym tle.

Krok 4: Sprawdź nową fakturę

Wystaw fakturę testową i obejrzyj podgląd PDF: pieczątka powinna pojawić się w miejscu podpisu wystawcy.

Pieczątka a KSeF

Faktura ustrukturyzowana w KSeF to plik XML, który nie przenosi grafiki. Pieczątka z inFaktu pojawia się na wizualizacji faktury (wydruku i PDF), którą wysyłasz klientowi. Więcej w artykule Pieczątka a KSeF.