Serwis afaktury.pl ma dedykowane pole na pieczątkę: grafikę wgrywasz raz w danych firmy, a program umieszcza ją na każdej wystawianej fakturze. Możesz też połączyć pieczątkę i podpis w jeden obraz.

Czego potrzebujesz

• Pieczątka w formacie PNG: stwórz pieczątkę online
• Konto w afaktury.pl

Krok 1: Otwórz dane firmy

Przejdź do zakładki Ustawienia i otwórz sekcję Dane firmy, czyli stronę z danymi sprzedawcy.

Krok 2: Wgraj plik do pola „Podpis / pieczątka graficzna”

Pod polem logo firmy znajdziesz pole Podpis / pieczątka graficzna. Kliknij je, wybierz plik z pieczątką i załaduj go do programu. Akceptowane formaty to .jpg, .jpeg, .png i .gif. Błędnie wgrany plik usuniesz przyciskiem z ikoną kosza i możesz wgrać inny.

Krok 3: Sprawdź nową fakturę

Od tej chwili grafika jest zapisana w bazie programu i pojawia się na każdej wystawianej fakturze. Wystaw dokument testowy i obejrzyj PDF. Gdyby przezroczyste PNG źle wyglądało na wydruku, w pobranym ZIP-ie znajdziesz też wersję na białym tle.

Wskazówka: grafika tylko na jednej fakturze

Jeśli pieczątka ma się pojawić tylko na konkretnym dokumencie, podczas wystawiania faktury rozwiń sekcję Dodatkowe informacje faktury i użyj opcji Załaduj stopkę graficzną.

Pieczątka a KSeF

Faktura ustrukturyzowana w KSeF to plik XML, który nie przenosi grafiki. Pieczątka z afaktury.pl pojawia się na wizualizacji faktury (wydruku i PDF), którą przekazujesz klientowi. Więcej w artykule Pieczątka a KSeF.