Wiele polskich firm wystawia faktury z szablonów w Excelu. Dodanie pieczątki do takiego szablonu zajmuje tylko kilka minut.

Czego potrzebujesz

• Pieczątka w formacie PNG z przezroczystym tłem: stwórz pieczątkę online
• Microsoft Excel (na komputerze)

Krok 1: Otwórz szablon w Excelu

Otwórz swoją fakturę lub szablon w Excelu (.xlsx lub .xls).

Krok 2: Wstaw obraz

Kliknij komórkę, w której ma się znaleźć pieczątka. W menu wybierz Wstawianie > Obrazy > To urządzenie (w nowszych wersjach karta nazywa się „Wstaw”). Wybierz plik PNG z pieczątką.

Krok 3: Ustaw rozmiar i pozycję

Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj obraz. Ustaw dokładny rozmiar (polecamy około 4 x 4 cm). Przesuń pieczątkę na właściwe miejsce, zwykle do prawego dolnego rogu faktury lub obok podpisu.

Krok 4: Zakotwicz pieczątkę

Aby pieczątka nie przesuwała się przy zmianach w arkuszu, kliknij ją prawym przyciskiem, wybierz Formatuj obraz > Właściwości i zaznacz Nie przenoś ani nie zmieniaj rozmiaru z komórkami. Jeśli wolisz, aby pieczątka podążała za wierszami (np. przy sortowaniu), wybierz opcję Przenieś i zmień rozmiar wraz z komórkami.

Krok 5: Zapisz szablon

Zapisz plik jako szablon Excela: Plik > Zapisz jako i typ Szablon programu Excel (*.xltx). Każdą nową fakturę wystawiaj z tego szablonu.